Het gemeentebestuur zoekt een voltijds (38/38) administratief medewerker ondernemen in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur, niveau C, salarisschaal C1-C2-C3. Interesse? Solliciteren kan tot en met 15 november via het online sollicitatieformulier.
Heb jij een hart voor ondernemen en lokale economie? Ben je communicatief sterk, leg je gemakkelijk contacten en werk je graag nauwkeurig en klantgericht? Steek je bovendien graag zelf de handen uit de mouwen op het terrein? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Als administratief medewerker ondernemen ondersteun je de afdeling ondernemen bij de administratieve en logistieke voorbereiding, uitvoering en opvolging van dossiers, projecten en activiteiten. Je bent een eerste aanspreekpunt voor ondernemers, marktkramers, kermisuitbaters, burgers en collega’s. Je communiceert vlot met verschillende doelgroepen, geeft duidelijke informatie en zoekt mee naar oplossingen bij vragen of problemen.
Je volgt onder meer markten, kermissen, taxi’s en ambulante handel administratief op en helpt ook bij de effectieve plaatsing op het terrein. Dat betekent dat je soms ook in het weekend werkt. Zo draag je bij aan een vlotte, correcte en klantgerichte dienstverlening.
Concreet betekent dit dat je onder andere:
- Dossiers opmaakt, vergunningen en aanvragen opvolgt, gegevens verwerkt en databanken actueel houdt.
- Vragen van ondernemers, marktkramers, kermisuitbaters en burgers beantwoordt en correct doorverwijst.
- Projecten, acties en evenementen rond ondernemen en lokale economie administratief en logistiek ondersteunt.
- Vergaderingen, verslaggeving, rapporteringen en bestuursdossiers administratief ondersteunt.
- Aanwezigheden en standplaatsen op markten en kermissen opvolgt met het oog op een correcte facturatie.
- Mee instaat voor het intekenen, effectief plaatsen en begeleiden van markten en kermissen op het terrein, ook wanneer dit in het weekend plaatsvindt.
- Bestellingen, facturatie, contracten en andere administratieve processen verzorgt.
- Knelpunten signaleert en samenwerkt met collega’s en externe partners.
Profiel
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Je hebt affiniteit met ondernemen en lokale economie.
- Je bent communicatief sterk en legt gemakkelijk contacten met verschillende doelgroepen.
- Je communiceert duidelijk en correct, zowel mondeling als schriftelijk, en kan ook op een professionele manier omgaan met moeilijke situaties.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht en kan informatie correct verwerken en opvolgen.
- Je bent klantgericht, denkt mee vanuit het perspectief van ondernemers en zoekt actief naar oplossingen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en durft initiatief te nemen.
- Je bent bereid om op het terrein te werken en indien nodig weekendwerk op te nemen.
Aanbod
Bij gemeente Mol krijg je niet alleen een afwisselende job, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een correct salaris volgens salarisschaal C1-C2-C3 waarbij ervaring uit de privésector en als zelfstandige voor maximum 15 jaar kan meetellen. Ervaring in de openbare sector en onderwijs telt volledig mee.
- Een aantrekkelijke verlofregeling met 32 verlofdagen per jaar en 14 wettelijke feestdagen.
- Maaltijd- en ecocheques.
- Gratis hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen.
- Fietsvergoeding en volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Mogelijkheid tot fietslease (na 6 maanden in dienst).
- Kortingen via UiTPAS en Benefits at Work.
- Flexibele werkuren en een filevrij bereikbare werkplek.
- Heel wat opleidingsmogelijkheden om te groeien in je job.
Bij gemeente Mol werken we volgens onze SAMEN-waarden. Ze vormen de basis van hoe we samenwerken, verantwoordelijkheid opnemen en onze dienstverlening aanpakken. Op onze jobsite kom je meer te weten over onze SAMEN-waarden.
Interesse?
Zin om onze nieuwe collega te worden?
Solliciteer ten laatste op 15 november 2026 via het online sollicitatieformulier.
Voeg zeker je CV, motivatiebrief en kopie van het vereiste diploma van secundair onderwijs toe.
Enkel volledige kandidaturen worden aanvaard.
De selectieprocedure bestaat uit een CV-screening, een schriftelijke proef, een sollicitatiegesprek.
- CV-screening:
We maken een eerste selectie op basis van onder andere relevante ervaring en opleiding, motivatie en affiniteit met ondernemen en lokale economie en taalgebruik en opmaak van je CV en brief. Onder relevante ervaring verstaan we bijvoorbeeld ervaring met administratieve ondersteuning, dossieropvolging, klantencontact en communicatie. Ervaring met de werking van een lokaal bestuur, lokale economie en organisatorische ondersteuning is een extra troef. De 25 best beoordeelde kandidaten worden uitgenodigd voor de selectieproeven. - Schriftelijke proef:
Hier testen we kennis en vaardigheden in functie van de job. - Sollicitatiegesprek:
Tijdens het gesprek peilen we naar je motivatie, competenties en verwachtingen.
De kandidaat die als eerste eindigt, legt daarnaast een psychotechnisch onderzoek af, afgestemd op de functie.
De data van de proeven liggen nog niet vast en worden uiterlijk 15 november gecommuniceerd.
Op 24 november hoor je of je geselecteerd bent na de cv-screening.
Meer info: afdeling personeel (Stephanie), tel. 014 27 24 18 of via vacature@gemeentemol.be.
De volledige functiebeschrijving vind je onderaan het vacaturebericht op onze jobsite.
We leggen ook een wervingsreserve aan voor toekomstige vacatures van bepaalde en onbepaalde duur voor deze functie.
Contact
Stephanie Jansen
- Adres
- Tel.
